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Datenschutzerklärung

Stand: 13. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie CertTrack Pro (der „Dienst“), betrieben von VKT („wir“, „uns“), Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie remind.annmax1983.com besuchen oder die CertTrack-Pro-Anwendung unter app.remind.annmax1983.com nutzen.

1. Datenverantwortlicher

VKT betreibt den Dienst und ist der Verantwortliche für die unten beschriebenen personenbezogenen Daten. Kontakt: [email protected].

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Kontodaten

2.2 Von Ihnen eingegebene Geschäftsdaten

Je nach Produktlinie: Mitarbeiterdaten und deren Zertifikate (einschließlich hochgeladener Scans/Fotos), Anlagen- und Wartungseinträge, Aufgaben und Projektgruppen sowie Erinnerungseinstellungen. Diese Daten betreffen typischerweise Ihre Mitarbeiter oder Subunternehmer — wenn Sie personenbezogene Daten über Ihre Mitarbeiter oder Subunternehmer eingeben, handeln Sie als Verantwortlicher und sind dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für ihre Eingabe zu haben; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter.

2.3 Abrechnungsdaten

Zahlungen werden von unserem Zahlungsanbieter Creem verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern. Wir speichern Ihren Creem-Kundenidentifikator, den Abo-Plan, Abrechnungszyklusdaten und den Zahlungsstatus. Wenn Sie das Kundenabrechnungsportal öffnen, fordern wir mit Ihrem Kundenidentifikator einen einmaligen Portal-Link von Creem an.

2.4 Technische Daten

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Produktlinie und den Plan sowie eine temporäre Registrierungsreferenz, die innerhalb von 24 Stunden abläuft, wenn der Checkout nicht abgeschlossen wird.

Wir verwenden keine Werbe- oder Drittanbieter-Analytics-Tracker auf dieser Website.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

4. Rechtsgrundlagen (Nutzer aus EWR/UK)

Wo die DSGVO anwendbar ist: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für die Bereitstellung des Dienstes; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für Sicherheit und Missbrauchsverhütung; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), wo erforderlich, z. B. für optionale Kommunikation.

5. E-Mail-Kommunikation

E-Mails werden von der Domain annmax1983.com gesendet (z. B. von CertTrack Pro <[email protected]>) über den Transaktions-E-Mail-Anbieter Resend. Wir senden nur Transaktions-E-Mails:

Wir senden keine Marketing-E-Mails. Sie können den Erinnerungsumfang in Ihren Erinnerungseinstellungen reduzieren oder Ihr Abo kündigen, um Erinnerungen vollständig zu stoppen.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur an die für den Betrieb des Dienstes notwendigen Auftragsverarbeiter weiter:

Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder im Rahmen einer Fusion oder eines Vermögensverkaufs, mit Benachrichtigung, wo zulässig.

7. Internationale Übermittlungen

Unsere Auftragsverarbeiter sind weltweit tätig (Cloudflare und Resend können Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeiten). Wo erforderlich, stützen sich Übermittlungen auf angemessene Garantien wie die von unseren Auftragsverarbeitern umgesetzten EU-Standardvertragsklauseln.

8. Aufbewahrung

9. Ihre Rechte

Vorbehaltlich geltenden Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und Ihre Einwilligung widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Nutzer aus dem EWR/UK können zudem eine Beschwerde bei ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.

10. Sicherheit

Wir schützen Daten mit Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), gehashten Passwörtern (das anfängliche Registrierungspasswort wird zufällig generiert und einmalig per E-Mail gesendet; es wird nie im Klartext gespeichert), Tenant-Isolierung (die Daten jedes Kontos sind nach Konto-ID getrennt, und Geschäftsdaten sind physisch pro Produktlinie isoliert), JWT-basierter Sitzungskontrolle, captcha-geschützter Anmeldung und Cloudflare-verwalteter Infrastruktur. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist zu 100 % sicher; wir können absolute Sicherheit nicht garantieren.

11. Kinder

Der Dienst ist für geschäftliche Nutzung vorgesehen und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf der Website oder per E-Mail angekündigt. Das Datum „Stand“ oben spiegelt die aktuelle Version wider.

13. Kontakt

VKT — [email protected]