Cert-Track gère les autorisations d'exploitation, certificats de qualification, formations et licences de vos travailleurs — avec des rappels d'expiration automatiques envoyés aux travailleurs comme aux administrateurs, et un portail en libre-service pour les ouvriers.
Démarrer pour 36 $/moisAjoutez, modifiez et désactivez les personnes de votre équipe. Filtrez par service ou par poste. Les personnes désactivées cessent automatiquement de générer des rappels.
Enregistrez le nom, le numéro, le type, l'émetteur, la date de délivrance et la date d'expiration. Les statuts sont calculés automatiquement : valide / expire bientôt / expiré / en renouvellement.
Importez des scans ou des photos de certificats dans un stockage cloud sécurisé et téléchargez-les à tout moment.
Jusqu'à trois délais de préavis configurables (ex. 30/14/7 jours). Les rappels sont envoyés aux travailleurs et aux administrateurs, plus une notification finale le jour de l'expiration.
Les ouvriers disposant d'un accès ne voient que leurs propres certificats. Ils importent et mettent à jour eux-mêmes leurs certificats ; les administrateurs les valident.
Export de rapports CSV, plus import et export en masse CSV des personnes et des certificats.
Un cycle de conformité en quatre étapes.
Saisissez votre personnel un par un, ou importez-les depuis un CSV.
Notez numéro, type, émetteur et date d'expiration, et joignez le scan de chaque certificat.
Avec un préavis configurable (p. ex. 30/14/7 jours), le travailleur et l'administrateur reçoivent un e-mail avant l'expiration.
Les ouvriers téléversent leurs certificats renouvelés ; le statut se met à jour après validation de l'administrateur.
Captures d'écran réelles du produit : les écrans principaux tels qu'ils sont livrés.
Licences professionnelles, travaux en hauteur, certificats de sécurité : suivis avant expiration — personne ne travaille sans certification.
Qualifications cariste, électricité, soudure et dates de recertification dans un seul registre, avec des exports prêts pour l'audit.
Formations et licences du personnel incendie, ascenseurs et électricité : une seule liste surveille chaque échéance.
Gérez le personnel et l'ensemble des certificats, validez les importations, consultez les rapports, exportez les données.
Accès en lecture seule aux données de certificats. Ne peuvent ni modifier, ni supprimer, ni importer/exporter.
Ne voient que leurs propres certificats, qu'ils importent et mettent à jour. Aucun accès aux données d'autrui.
Un abonnement mensuel simple. Quotas applicables par cycle de facturation.
| Formule | Prix | Personnes | Certificats | Sièges admin | E-mails d'alerte / mois |
|---|---|---|---|---|---|
| Cert-Basic | $36 / mois | 25 | 100 | 2 | 500 |
Les e-mails transactionnels (inscription, réinitialisation de mot de passe) ne sont pas décomptés du quota d'alertes. Les pièces jointes ne sont soumises à aucun quota de stockage ; fichiers individuels jusqu'à 20 Mo. Remboursement intégral sous 7 jours, sans justification.
Non. Les trois gammes de produits sont mutuellement exclusives — un compte est abonné à une seule gamme à la fois. Pour changer, résiliez votre abonnement actuel et souscrivez l'autre gamme. Les données historiques ne sont pas migrées.
Ajoutez la personne sur la page des ouvriers et cochez « Autoriser la connexion » : le compte est créé dans la même étape. Elle se connecte avec ses propres identifiants et gère uniquement ses propres certificats.
La création de nouveaux enregistrements est bloquée, mais vous conservez un accès en lecture seule à votre historique. Consultez les Conditions d'utilisation pour la politique de conservation des données.
Le paiement est traité par Creem (carte bancaire, Apple Pay et plus encore). Après le paiement, votre compte est créé automatiquement et le mot de passe initial vous est envoyé par e-mail.