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Produktlinie · Für Bauwesen, Arbeitskräftevermittlung & Sicherheitsmanagement

Jeder Mitarbeiter zertifiziert. Jedes Zertifikat erfasst. Keine Überraschungen.

Cert-Track verwaltet die Betriebs-, Qualifikations- und Schulungsnachweise sowie Lizenzen Ihrer Mitarbeiter — mit automatischen Ablauf-Erinnerungen an Mitarbeiter und Administratoren und einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter.

Starten für 36 $/Monat

Kernfunktionen

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Personalverwaltung

Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu, bearbeiten und deaktivieren Sie sie. Filtern Sie nach Abteilung oder Position. Deaktivierte Personen erzeugen automatisch keine Erinnerungen mehr.

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Zertifikats-Lebenszyklus

Erfassen Sie Name, Nummer, Typ, Aussteller sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum. Status werden automatisch berechnet: gültig / läuft bald ab / abgelaufen / wird verlängert.

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Anhänge

Laden Sie Scans oder Fotos von Zertifikaten in sicheren Cloud-Speicher hoch und laden Sie sie jederzeit herunter.

⏰

Automatische Erinnerungen

Bis zu drei konfigurierbare Vorlaufzeiten (z. B. 30/14/7 Tage). Erinnerungen gehen an Mitarbeiter und Administratoren, plus eine letzte Mitteilung am Ablauftag.

🔓

Mitarbeiter-Portal

Mitarbeiter mit Login sehen nur ihre eigenen Zertifikate. Sie laden Zertifikate selbst hoch und aktualisieren sie; Administratoren prüfen sie.

📊

Berichte & CSV

CSV-Berichtsexport plus CSV-Massenimport und -export von Personen und Zertifikaten.

So funktioniert's

Der Compliance-Kreislauf in vier Schritten.

Personen anlegen

Mitarbeiter erfassen oder per CSV-Datei importieren.

Zertifikate erfassen

Nummer, Typ, Aussteller und Ablaufdatum eintragen und Scan anhängen.

Automatische Erinnerungen

Mit konfigurierbarem Vorlauf (z. B. 30/14/7 Tage) erhalten Arbeiter und Admins eine E-Mail, bevor etwas abläuft.

Erneuerungsschleife

Mitarbeiter laden erneuerte Zertifikate selbst hoch; der Status aktualisiert sich nach der Prüfung durch den Admin.

So sieht's aus

Echte Produkt-Screenshots — die zentralen Ansichten, genau wie ausgeliefert.

Dashboard
Dashboard — Abläufe, Alarme und To-dos auf einen Blick
Zertifikatsliste
Zertifikatsliste — Status farbcodiert, Filter und Anhang-Download
Mitarbeiter-Portal
Mitarbeiter-Portal — Arbeiter sehen und aktualisieren nur ihre eigenen Zertifikate

Geeignet für

🏗️ Baustellen

Gewerbelizenzen, Arbeit-in-Höhe- und Sicherheitszertifikate — automatisch vor dem Ablauf verfolgt, niemand arbeitet ohne Nachweis.

🏭 Produktion

Stapler-, Elektro- und Schweiß-Qualifikationen sowie Re-Zertifizierungsdaten in einem Register, mit auditfertigen Exporten.

🏢 Facility & Hausverwaltung

Schulungen und Lizenzen für Brand-, Aufzugs- und Elektro-Personal — eine Liste wacht über alle Ablaufdaten.

Wer macht was

Administratoren (Eigentümer / Team-Admin)

Verwalten Personen und alle Zertifikate, prüfen Uploads, sehen Berichte, exportieren Daten.

Auditoren

Haben lesenden Zugriff auf Zertifikatsdaten. Können nichts bearbeiten, löschen oder importieren/exportieren.

Mitarbeiter (Self-Service)

Sehen nur ihre eigenen Zertifikate, laden sie hoch und aktualisieren sie. Kein Zugriff auf Daten anderer.

Plan & Preise

Ein einfacher Monatsplan. Kontingente gelten pro Abrechnungszeitraum.

PlanPreisPersonenZertifikateAdmin-PlätzeWarn-E-Mails / Monat
Cert-Basic$36 / Monat251002500

Transaktions-E-Mails (Registrierung, Passwort-Reset) zählen nicht gegen das Warn-Kontingent. Dateianhänge unterliegen keinem Speicher-Kontingent; einzelne Dateien bis 20 MB. 7-tägige volle Rückerstattung, ohne Fragen.

Cert-Track abonnieren

FAQ

Kann ich Cert-Track zusammen mit Equip-CMMS nutzen?

Nein. Die drei Produktlinien schließen sich gegenseitig aus — ein Konto abonniert jeweils nur eine Linie. Zum Wechsel kündigen Sie Ihr aktuelles Abo und erwerben die andere Linie. Historische Daten werden nicht migriert.

Wie erhalten Mitarbeiter Zugriff?

Legen Sie die Person auf der Mitarbeiterseite an und aktivieren Sie „Login erlauben“ — das Konto entsteht im selben Schritt. Sie melden sich mit eigenen Zugangsdaten an und verwalten nur ihre eigenen Zertifikate.

Was passiert, wenn mein Abo abläuft?

Das Anlegen neuer Einträge wird gesperrt, aber Sie behalten lesenden Zugriff auf Ihre Historie. Siehe die Nutzungsbedingungen für die Datenaufbewahrungsrichtlinie.

Wie bezahle ich?

Die Zahlung wird von Creem abgewickelt (Kreditkarte, Apple Pay und mehr). Nach dem Checkout wird Ihr Konto automatisch erstellt und das anfängliche Passwort per E-Mail an Sie versendet.

Halten Sie jeden Mitarbeiter zertifiziert.

Loslegen — 36 $/Monat